如何高效的电子发票查重
2022-12-26
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问：安卓手机怎么查询电子发票重复报销免费!?
- 答：用微信上的小程序查询。
打开微信小程序,在搜索框输入查找“电子发票查重”，打开“电子发票查重”小程序,点击“发票扫描”,对准已打印好纸质电子发票左上角的二维码,补充相关报销人等必要信息,逐张扫描入库。扫描过程中,若发现有重复报销的电子发票,系统会立刻提示重复报销。完善个人资料,电子邮箱务必填写正确。
电子发票查重复报销可以通过手工核对，也可以利用报销软件来核对
问：电子发票如何去重，提高报销效率？
- 答：电子发票存在着两个让人头疼的特殊性：
1、不需要另外盖章，打印出来就有效。
电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的，换言之用一张白纸打印出来，这张发票就是有效的，也不需要另外盖发票专用章，获得纸质版的电子发票难度很低。
2、丢失纸质版电子发票，可重新打印。
纸质版电子发票的丢失，无需作废，无需红字，只要重新打印出来，就可以报销。
以上两点，会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑：里面会不会有重复打印的电子发票存在？
其实对于大公司来说，这个问题很好解决，现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重，有的甚至还配有扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件就会自动查重。但是对于小公司来说，花这么多钱去购买软件并不实际，有没有低成本又方便的方式，解决这个难题呢？
那就是：excel做台账！
做台账真不难，需要的是电子发票右上角的发票号码：
以wps为例（excel的操作步骤一致），比如先建立好一个台账的表格：
选择发票号码那一列，点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。
还可以设置成你需要的重复值显示的格式。
点击“确定”后，所有重复报销的发票都标红了。
接下来选中标题行，利用“数据”→“自动筛选”的功能，就可以筛选出重复的发票信息了。
最后在结果栏填上对这些发票的处理结果，是录入出错？还是对方重复报销？确认后，按照会计的工作流程进行处理就可以。
需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果，且发现是录入出错也可以即时修改，相当方便。 - 答：发票去重非常简单，直接上支付宝首页或者微信小程序里面搜索：理票侠，找到这个小程序后进入，把需要管理的发票通过邮箱发送到小程序里面，然后就可以一键去重，避免重复报销了！方便快捷，步骤如下：
1、打开微信或支付宝，首页搜索：理票侠；
2、进入【理票侠】，领取【免费邮箱】；
3、将开出的发票发送到【理票侠邮箱】
4、【理票侠】就可以批量的下载导出发票然后合并打印了。
另外理票侠还可以导出电子发票的数据台账，一起看看吧 - 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次，省时省力⌄方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重，报销的话，批量导出下载即可
问：报销发票重复扫描怎么删除
- 答：第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具,在微信小程序中搜索关键字(比如"电子发票查重工具")就能找到类似的工具,通过查重工具,扫描打印出来的电子发票的二维码,自动识别电子发票信息,可以查看发票有没有被PS,同时自动查询该发票有没有报销.如果没有可以一键保存成电子发票台账.企业如果有多人的话,还可以共享台账,联合查重.
第二种是企业升级财务管理软件,增加专门的电子发票管理模块,配置OCR识别设备和扫码设备.这种相对来说看起来更专业,但是费用成本会比较高,操作也要复杂得多,学习成本也大.
第三种就是最原始的手工台账,这种台账非常的麻烦,要首先搜索发票有没有在台账中,如果没有还要自己手动录入到表格中去. - 答：用微信上的小程序，高效解决企事业内部重复报销电子发票的难题（通常用excel建表查重，费时费力费神，效率低下），为财务报销审核人员提供一个实用工具。
方法
1/5
打开微信小程序，在搜索框输入查找“电子发票查重“。
2/5
打开“电子发票查重”小程序，点击“发票扫描”，对准已打印好纸质电子发票左上角的二维码，补充相关报销人等必要信息，逐张扫描入库。
3/5
扫描过程中，若发现有重复报销的电子发票，系统会立刻提示重复报销。
4/5
完善个人资料，电子邮箱务必填写正确。
5/5
关于数据下载，点击“保存到邮箱”，系统将自动发送已扫描入库的电子发票相关数据到上一步指定的电子邮箱。
